BTW terugrekenen: zo bereken je het bedrag exclusief btw

Btw terugrekenen is het omrekenen van een bedrag inclusief btw naar het bedrag exclusief btw. Je deelt het bedrag inclusief btw door 1,21 bij het hoge tarief van 21 procent, of door 1,09 bij het lage tarief van 9 procent. Het verschil tussen beide bedragen is de btw. Wie 21 procent van het inclusief-bedrag aftrekt, rekent te veel btw terug en komt te laag uit.

Hoe reken je btw terug van inclusief naar exclusief?

Deel het bedrag inclusief btw door 1 plus het btw-percentage als decimaal. Bij 21 procent is dat 1,21 en bij 9 procent 1,09. Een factuur van 121 euro inclusief 21 procent btw is dus 121 gedeeld door 1,21, oftewel 100 euro exclusief btw. De btw is 121 min 100, dus 21 euro. Bij het lage tarief werkt het hetzelfde: 109 euro inclusief is 109 gedeeld door 1,09, dus 100 euro exclusief en 9 euro btw.

• Exclusief btw = bedrag inclusief gedeeld door 1,21 (bij 21 procent)
• Exclusief btw = bedrag inclusief gedeeld door 1,09 (bij 9 procent)
• Btw-bedrag = bedrag inclusief min bedrag exclusief

Waarom 21 procent eraf halen fout is

De btw is 21 procent van het bedrag exclusief, niet van het bedrag inclusief. Haal je 21 procent van 121 euro af, dan trek je 25,41 euro af en kom je uit op 95,59 euro in plaats van 100 euro. Bij een enkele bon is dat een paar euro, maar in een administratie met honderden regels tikt het aan en klopt de btw-aangifte niet meer. Een snelle controle: bereken 21 procent over het bedrag dat je exclusief hebt gevonden en tel dat erbij op. Kom je niet op het oorspronkelijke bedrag uit, dan is de deling verkeerd gegaan.

Welke formule gebruik je in Excel?

Staat het bedrag inclusief btw in cel A1, dan is het bedrag exclusief btw =A1/1,21 en de btw =A1-A1/1,21. Voor het lage tarief vervang je 1,21 door 1,09. Zet het percentage liever in een aparte cel, bijvoorbeeld B1 met 21 procent, en gebruik =A1/(1+B1). Dan hoef je bij een tariefwijziging maar één cel aan te passen. Rond pas af in de laatste stap, anders verschuift een cent per regel en sluit het totaal niet aan op de factuur. Wil je geen formules onthouden, dan rekent de gratis btw-calculator op kantex.nl/tools/btw-berekenen in beide richtingen.

Wanneer automatiseer je het btw-rekenwerk?

Zodra bedragen uit meerdere bronnen komen, zoals bonnen, inkoopfacturen en een webshop met prijzen inclusief btw, is handmatig terugrekenen foutgevoelig. Een boekhoudpakket of een koppeling tussen webshop en administratie rekent per regel op basis van het juiste tarief, houdt rekening met gemengde tarieven op één factuur en legt vast welk tarief gold op de factuurdatum. Dat laatste telt bij een tariefwijziging: oude facturen moeten blijven kloppen met het tarief van toen.

Laatst bijgewerkt: 23 oktober 2026