Gratis kennismaking van 30 minuten: ontdek wat je kunt automatiseren.

In ontwikkeling · pilotpartners gezocht

Kantex Access

Toegangsrechten die meebewegen met HR

Kantex Access is een koppellaag voor toegangsbeheer die bovenop je bestaande toegangssysteem en lezers werkt. Het kent rechten toe op basis van HR-gegevens zoals indiensttreding, rol en uitdiensttreding, registreert bezoekers en legt vast wie wanneer welke rechten kreeg. Kantex levert geen hardware; het product gebruikt de koppelmogelijkheden van je huidige systeem.

Monteur installeert een toegangslezer bij een glazen deur

Voor wie

Voor organisaties met eigen toegangsbeheer en beveiligers

Kantex voor Security →
Werkt samen met
  • HR-systeem
  • Toegangscontrolesysteem
  • Identiteitsbeheer en directory
  • Agenda en ruimtereservering
  • Facilitair managementsysteem
  • Ticketsysteem

Van probleem naar resultaat

Wat verandert er met Kantex Access?

  • NuEen medewerker is uit dienst, maar zijn pas werkt nog weken omdat niemand het toegangssysteem heeft bijgewerkt.

    Met Kantex AccessEen uitdiensttreding in het HR-systeem leidt tot het intrekken van rechten, met een melding als dat niet lukt.

  • NuNieuwe collega’s wachten op hun eerste dag op een pas, omdat de aanvraag via mail rondgaat.

    Met Kantex AccessRechten worden voorbereid op basis van rol en startdatum, zodat de pas op tijd klaarligt.

  • NuBij een audit is niet te reconstrueren wie waarom toegang had tot een ruimte.

    Met Kantex AccessElke toekenning en intrekking is vastgelegd met bron, datum en reden, en als rapport op te vragen.

Modules

Wat zit erin?

Rechten op basis van HR

Regels die bepalen welke rol toegang krijgt tot welke zones, gevoed door in-, door- en uitstroom in het HR-systeem.

  • Rechten per rol en locatie
  • Automatisch intrekken bij uitdienst
  • Uitzonderingen met goedkeuring

Hoe het werkt

Van losse gegevens naar dagelijks overzicht

  1. 1

    Rechtenmodel opstellen

    Samen leggen we vast welke rollen toegang hebben tot welke zones en wie uitzonderingen mag goedkeuren.

  2. 2

    HR en toegangssysteem koppelen

    Kantex Access leest HR-mutaties en stuurt rechten door via de koppelmogelijkheden van je toegangssysteem.

  3. 3

    Vergelijken en opschonen

    We vergelijken de huidige rechten met het model en laten zien waar ze afwijken, zodat je gericht kunt opschonen.

  4. 4

    Beheren en controleren

    Wijzigingen lopen voortaan via het model, en rapportages laten zien of de praktijk nog klopt.

Voor iedereen in het team

Wat levert het jou op?

Een rechtenmodel dat wordt nageleefd en een audit trail die je zonder zoekwerk kunt overleggen.

Veiligheid en privacy

Zo gaan we om met je gegevens

  • Ontworpen voor hosting in de EU
  • Principe van minimale rechten: alleen toegang die bij de rol past
  • Logging van elke toekenning, wijziging en intrekking
  • Goedkeuring door een tweede persoon voor uitzonderingen
  • Versleutelde verbindingen met HR- en toegangssystemen
In ontwikkeling · pilotpartners gezocht

Word pilotpartner van Kantex Access

Als pilotpartner gebruik je Kantex Access als eerste in je eigen organisatie en bepaal je mee welke functies er als eerste komen. We werken nauw samen en passen het product aan op jouw praktijk.

Vragen

Veelgestelde vragen over Kantex Access

Kan ik Kantex Access al gebruiken?

Nog niet. Kantex Access is in ontwikkeling en we bouwen het samen met organisaties die als pilotpartner willen meedoen. Beheer je toegang voor een of meer locaties en kost het bijhouden van rechten nu veel handwerk, mail dan naar sales@kantex.nl. We bekijken dan samen je huidige systemen en of een pilot past.

Moeten we nieuwe lezers of een nieuw toegangssysteem aanschaffen?

Nee. Kantex levert geen hardware en vervangt je toegangssysteem niet. Kantex Access werkt bovenop je bestaande systeem en lezers, via de koppelmogelijkheden die dat systeem biedt. Welke functies beschikbaar zijn, hangt af van die mogelijkheden; dat brengen we vooraf in kaart.

Wat gebeurt er als de koppeling uitvalt?

Je toegangssysteem blijft gewoon werken met de rechten die het al heeft. Kantex Access signaleert dat een wijziging niet is doorgekomen en meldt dat aan de beheerder, zodat een intrekking bij uitdiensttreding niet ongemerkt blijft liggen. Na herstel worden openstaande wijzigingen opnieuw verstuurd.

Welke gegevens uit HR gebruikt Kantex Access?

Alleen wat nodig is om rechten te bepalen: naam, personeelsnummer, rol of functie, afdeling, locatie en de datum van in- en uitdiensttreding. Salaris, beoordelingen en andere personeelsgegevens zijn niet nodig en worden niet opgehaald. Welke velden precies worden gebruikt, leggen we vast in het rechtenmodel.

Meer software

Andere producten van Kantex

Twee zorgmedewerkers bekijken samen gegevens op een tablet
In ontwikkeling · pilotpartners gezocht

Kantex Care

Minder registreren, meer tijd voor cliënten

Kantex Care brengt planning, koppelingen met het cliëntdossier en AI-ondersteunde verslaglegging samen in één werkomgeving. Zorgmedewerkers registreren mobiel, en een AI-concept maakt het verslag sneller af.

Arts bekijkt gegevens op een tablet in de praktijk
In ontwikkeling · pilotpartners gezocht

Kantex Praktijk

Een administratieve assistent voor je praktijk

Kantex Praktijk neemt administratief werk uit handen: gesprekken samenvatten tot conceptverslag, terugbelverzoeken en e-mails sorteren en formulieren voorbereiden. De arts controleert en beslist.

Winkelmedewerker met tablet helpt een klant tussen de kledingrekken
In ontwikkeling · pilotpartners gezocht

Kantex Stock

Weet wat er ligt, overal

Kantex Stock laat per artikel zien hoeveel er ligt in elke winkel, in het magazijn en voor de webshop. Tellingen, herbevoorrading en afwijkingen komen samen op één plek.

Team overlegt lachend rond een laptop

Gratis kennismaking

Benieuwd wat Kantex Access voor jou kan betekenen?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.

  • Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
  • Concrete kansen voor jouw proces
  • Heldere vervolgstap en offerte
Vier collega’s bespreken een ontwerp op een laptop

Gratis procesanalyse

Ontdek in 30 minuten wat je kunt automatiseren

We lopen samen één proces door en laten zien waar software, koppelingen of AI tijd besparen. Vrijblijvend.