Bedrijfsautomatisering met Hermes

Geef de opdracht via WhatsApp.
Hermes voert hem uit in je systemen.

Een groot deel van het kantoorwerk is overtypen: informatie uit een e-mail of pdf halen en ergens anders invoeren. Hermes AI neemt dat over, als AI-agent die in je mailbox, je ERP of je ticketsysteem werkt, binnen de grenzen die jij bepaalt. Je hoeft geen nieuw systeem te openen: je stuurt Hermes een bericht via WhatsApp of Telegram en de resultaten en goedkeuringsverzoeken komen daar ook binnen.

Prijs

Vaste prijs na een procesanalyse

Een vaste prijs voor het eerste proces, daarna een maandbedrag voor beheer, monitoring en de gebruikte modellen.

Ondernemer die zakelijke berichten op zijn smartphone controleert

Herken je dit
ook?

Het werk komt ongestructureerd binnen.

Bestellingen, aanvragen en facturen komen binnen als e-mail, pdf of scan. Voordat een systeem er iets mee kan, moet eerst iemand het lezen en overtypen.

Elke dag dezelfde handelingen.

Een rapport maken uit drie verschillende exports, een aanvraag bij de juiste afdeling neerleggen, een klantvraag in het dossier opzoeken. Bekend werk, maar er is elke keer toch een mens voor nodig.

Met vaste regels werkt automatisering niet.

Klassieke workflows lopen vast op afwijkende formaten, ontbrekende velden of vrije tekst. Juist die uitzonderingen zorgen ervoor dat het werk nog steeds met de hand gebeurt.

Wat is Hermes AI?

– Aansturing, meldingen en goedkeuring via WhatsApp of Telegram
– Agents die via integraties in je bestaande systemen werken
– Een goedkeuringsstap die jij bepaalt bij elke handeling met gevolgen
– Een logboek per taak: wat is gelezen, wat is besloten, wat is gedaan
– Beheer en monitoring door Kantex na oplevering

Wat is Hermes AI niet?

– Een chatbot voor je website
– Een losstaande chatbot zonder toegang tot je systemen
– Een vervanger van je ERP-, CRM- of boekhoudpakket
– Een systeem dat zelfstandig beslissingen neemt die niemand kan terugdraaien

Wat Hermes
voor jou doet

Geef opdrachten via WhatsApp of Telegram.

Stuur een opdracht per bericht, spraakbericht of foto, zoals "maak de bestelling van Bakkerij De Vries klaar" of "hoeveel staat er open bij de debiteuren?". Hermes zoekt de informatie op in je systemen, voert de taak uit als concept en stuurt het resultaat naar de chat. Handelingen met gevolgen komen als goedkeuringsverzoek in de chat: met één tik keur je goed of wijs je af.

Bestellingen uit e-mail en pdf.

Hermes leest de bestelling, herkent klant, producten, aantallen en leverdatum en zet de bestelling als concept klaar in je ERP. Onbekende producten of afwijkende prijzen worden gemarkeerd. Een medewerker keurt het concept goed of corrigeert het; pas daarna is het definitief.

Inkoopfacturen en documenten.

Leverancier, factuurnummer, bedragen, btw en kostenplaats worden uitgelezen en vergeleken met de inkooporder. Facturen die kloppen staan klaar om te boeken, verschillen komen op een lijst. Alleen facturen met een afwijking of boven een bepaald bedrag worden aan een persoon voorgelegd.

Klantvragen doorzetten.

Elke binnenkomende e-mail en aanvraag wordt geclassificeerd, bij de juiste afdeling of persoon neergelegd en aangevuld met relevante informatie, zoals de laatste bestelling of het contract. Voor veelgestelde vragen staat een conceptantwoord klaar. Je medewerker verstuurt het antwoord zelf; Hermes stuurt zonder goedkeuring niets naar klanten.

Rapporten opstellen.

Op een vast moment haalt Hermes gegevens uit je ERP, CRM of boekhouding op, brengt ze in het afgesproken format en schrijft een korte toelichting bij opvallende afwijkingen ten opzichte van de vorige periode. Het rapport gaat als concept naar de eigenaar en wordt gecontroleerd voordat het gedeeld wordt.

We beginnen met
één proces.

Eerst één proces met een meetbaar resultaat, daarna pas de volgende taak.

1

Kies een proces

We beginnen met een terugkerende taak die nu veel tijd kost en waarvan je het resultaat eenvoudig kunt controleren. Vaak is dat het invoeren van bestellingen of het verwerken van facturen.

2

Stel de grenzen vast

Samen bepalen we wat Hermes zelf mag afronden, wat altijd langs een medewerker gaat en welke systemen hij mag lezen en beschrijven.

3

Testen met echte gegevens

Hermes verwerkt een tijd lang echte e-mails en documenten, maar alles blijft een concept. We meten hoe vaak het resultaat klopt en waar hij twijfelt.

4

Live met goedkeuring

Juiste resultaten gaan door, uitzonderingen komen op de controlelijst. De grens van wat automatisch mag doorlopen verschuift pas als de cijfers dat rechtvaardigen. Werkt het eerste proces, dan voegen we de volgende taak toe, met eigen grenzen en een eigen logboek.

Vraag een procesanalyse aan

Veelgestelde vragen.

Voor elke branche
is er een oplossing.

Bekijk de projecten die we in verschillende branches hebben gerealiseerd en ontdek wat we voor jou kunnen doen.

Heb je een vraag? Stel hem aan het Kantex-team.

Het Kantex-supportteamHet Kantex-supportteamHet Kantex-supportteamHet Kantex-team staat voor je klaar
Glimlachende medewerker die een klant helpt

Onze
beloftes aan jou.

Eenmalig bouwbedrag + maandabonnement, 12 maanden een vaste prijs.

Heldere prijs vooraf

Bij alle websites en webshops

Je betaalt een eenmalig bouwbedrag dat vooraf in de offerte staat, daarna alleen je maandabonnement; je weet vanaf dag één waar je aan toe bent.

12 maanden prijsgarantie

Gedurende het contract

Je maandprijs blijft de eerste 12 maanden vast. Geen onverwachte verhogingen en geen verwarrende posten op je factuur.

Domein en content zijn van jou

Altijd

Je domeinnaam, teksten en beelden zijn van jou. Je hebt altijd zelf toegang tot je site en kunt hem op elk moment aanpassen.

Snelle support

Elke werkdag

Je bereikt ons gemakkelijk via e-mail, livechat of een afspraak. Wijzigingsverzoeken handelen we snel en zonder extra kosten af.

Geen kant-en-klare templates

Bij elk project

We ontwerpen je site niet vanuit een kant-en-klaar thema, maar vanaf nul en in jouw huisstijl. Heb je al een ontwerp? Dan zetten we dat één-op-één om.

Beveiliging en updates

Inbegrepen in het abonnement

De software van je site, plugins en servers worden voortdurend bijgewerkt. Back-ups en beveiligingsmonitoring zijn inbegrepen; jij hoeft niets te doen.

Betalen zoals Nederland dat gewend is

Bij webshopabonnementen

Met Mollie ontvang je iDEAL, creditcard en andere betaalmethoden. Je webshop werkt met de betaalmethoden die Nederlandse klanten gewend zijn.

Vindbaar in Google en AI

Basis-SEO inbegrepen

Elke site wordt zo gebouwd dat zoekmachines hem goed begrijpen; Google Analytics en Search Console zijn inbegrepen. Wil je meer? Dan is er ons SEO & GEO-abonnement.