Sector
Voor groothandels en webwinkels koppelt Kantex webshop, ERP, marktplaatsen en leveranciersbestanden aan elkaar, zodat orders, voorraad, prijzen en productdata automatisch overal gelijk lopen. Daarnaast bouwen we maatwerk voor orderverwerking en B2B-bestellen, en zetten we AI in om productinformatie en inkoopdocumenten sneller te verwerken.
De dagelijkse praktijk
Je verkoopt via meerdere kanalen en elk kanaal wil actuele voorraad, juiste prijzen en complete productinformatie. Achter de schermen komen orders binnen die door ERP, magazijn en boekhouding moeten. Wat klein begint met een export en een import, groeit uit tot een dagtaak.
Een artikel is op in het magazijn, maar staat nog te koop op de webshop of een marktplaats. Het gevolg is een annulering en een teleurgestelde klant.
Elke leverancier levert een ander bestand, met eigen kolommen, eenheden en schrijfwijzen. Dat eerst opschonen voordat een artikel online kan, kost veel handwerk.
Orders van de webshop, per mail of van vaste B2B-klanten komen op verschillende plekken binnen en worden met de hand in het ERP gezet.
Oplossingen
Kantex Integraties
We koppelen webshop, marktplaatsen, ERP en magazijn, zodat orders automatisch doorlopen en voorraad en prijzen in alle kanalen worden bijgewerkt. Mislukte berichten worden gemeld en kunnen opnieuw worden verstuurd.
Meer over api-integraties →Kantex Data
Leveranciersbestanden lezen we in, schonen we op en brengen we samen in één productcatalogus met vaste velden, eenheden en categorieën. Die catalogus voedt vervolgens elk verkoopkanaal.
Meer over data-oplossingen →Kantex Maatwerk
Heb je vaste zakelijke klanten met eigen prijsafspraken? Dan bouwen we een B2B-bestelportaal of een intern orderscherm dat precies aansluit op hoe jullie verkopen.
Meer over maatwerksoftware →Kantex AI
AI kan orders uit e-mails en pdf’s herkennen en klaarzetten, of op basis van leveranciersdata een eerste versie van een productomschrijving maken die een medewerker controleert.
Meer over ai-oplossingen →Vragen
In de meeste gevallen wel. We kijken eerst welke gegevens beide systemen via een API of ander bestandsformaat beschikbaar stellen en welke kant leidend is voor orders, voorraad en prijzen. Daarna bouwen we een koppeling met validatie, logging en foutmeldingen, zodat je ziet wat er is doorgezet en wat niet.
Dat bepalen we samen. Voorraad kan direct worden doorgezet zodra die verandert, of periodiek, bijvoorbeeld elke paar minuten. Direct is nauwkeuriger bij snellopers en kleine voorraden. Periodiek is eenvoudiger wanneer een kanaal beperkingen stelt aan het aantal verzoeken. We kiezen per kanaal wat past.
We maken per leverancier een vaste vertaling naar jouw eigen productstructuur: welke kolom waar hoort, welke eenheid wordt omgerekend en welke waarden worden gecorrigeerd. Nieuwe bestanden lopen daarna automatisch door die vertaling. Afwijkingen die we niet kunnen plaatsen, komen in een lijst voor een medewerker in plaats van ongemerkt online.
Gratis kennismaking
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.
