Gratis kennismaking van 30 minuten: ontdek wat je kunt automatiseren.

Sector

Healthcare

Voor zorgorganisaties in de VVT, gehandicaptenzorg, GGZ en thuiszorg, en voor huisartsen en klinieken, bouwt Kantex software die registratiewerk verlicht. We koppelen cliëntdossier, planning, roosters en declaratie, maken zorgdata veilig bruikbaar voor sturing en zetten AI in voor verslaglegging, altijd met controle door een zorgmedewerker.

Twee zorgmedewerkers bekijken samen gegevens op een tablet

De dagelijkse praktijk

Waar healthcare tegenaan loopt

Zorgmedewerkers willen tijd besteden aan cliënten, maar een flink deel van de dienst gaat op aan rapporteren, afstemmen en registreren. Dezelfde gegevens staan in het dossier, het rooster en het declaratiesysteem, en worden vaak meer dan eens ingevoerd. Tegelijk vraagt elke oplossing om zorgvuldigheid, want het gaat om gevoelige gegevens van cliënten en patiënten.

  • Registreren kost zorgtijd

    Na een bezoek of dienst volgt de rapportage, soms in meerdere systemen. Wat in het dossier staat, wordt voor planning of verantwoording opnieuw overgenomen.

  • Rooster en zorgvraag lopen uiteen

    De zorgvraag van cliënten verandert, maar het rooster wordt in een apart pakket gemaakt. Planners schuiven met de hand om bezetting, deskundigheid en reistijd kloppend te krijgen.

  • Declaratie vraagt nacontrole

    Geleverde zorg moet aansluiten op indicaties en afspraken met financiers. Ontbrekende of afwijkende registraties komen vaak pas aan het licht bij het declareren.

Oplossingen

Hoe Kantex helpt

Kantex Integraties

API-integraties

We koppelen het ECD of cliëntdossier aan planning, roosters en declaratie, zodat cliëntgegevens, geleverde zorg en uren één keer worden vastgelegd en daarna automatisch doorlopen.

Meer over api-integraties →

Kantex AI

AI-oplossingen

AI kan een ingesproken of kort getypte rapportage uitwerken tot een conceptverslag, of een lang dossier samenvatten voor een overdracht. De zorgmedewerker controleert en past aan voordat iets wordt opgeslagen.

Meer over ai-oplossingen →

Kantex Automatisering

Procesautomatisering

Controles die nu achteraf gebeuren, zoals ontbrekende registraties of zorg buiten de indicatie, kunnen dagelijks automatisch draaien. Afwijkingen komen als werklijst bij de juiste medewerker terecht.

Meer over procesautomatisering →

Kantex Data

Data-oplossingen

We ontsluiten zorgdata uit dossier, rooster en declaratie in overzichten voor teams en management, met alleen de gegevens die voor dat doel nodig zijn en toegangsrechten per rol.

Meer over data-oplossingen →

Vragen

Veelgestelde vragen

Hoe gaat Kantex om met privacy en informatiebeveiliging in de zorg?

Gezondheidsgegevens vallen onder de strengste regels van de AVG, en informatiebeveiliging in de zorg is onderworpen aan normen zoals NEN 7510. We ontwerpen toepassingen met die eisen in gedachten en stemmen vooraf af met de informatiebeveiligingseisen van jouw organisatie: welke gegevens nodig zijn, waar ze staan, wie erbij kan en hoe toegang wordt gelogd.

Mag AI zelfstandig rapportages in het cliëntdossier zetten?

Dat raden we niet aan. AI maakt in onze aanpak een concept: een uitgewerkt verslag of een samenvatting voor een overdracht. De zorgmedewerker leest dat na, past aan en slaat het zelf op. Zo blijft de professional verantwoordelijk voor wat in het dossier staat, en blijft zichtbaar welke tekst door wie is vastgesteld.

Moeten we ons ECD vervangen om registratielast te verlagen?

Meestal niet. Veel winst zit in wat er rondom het ECD gebeurt: dubbele invoer in planning en declaratie, handmatige controles en losse lijstjes. We kijken eerst welke koppelmogelijkheden je huidige systeem biedt en bouwen daar omheen. Vervangen is een grote stap die we alleen bespreken als koppelen echt niet mogelijk is.

Team overlegt lachend rond een laptop

Gratis kennismaking

Software voor healthcare?

Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.

  • Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
  • Concrete kansen voor jouw proces
  • Heldere vervolgstap en offerte
Vier collega’s bespreken een ontwerp op een laptop

Gratis procesanalyse

Ontdek in 30 minuten wat je kunt automatiseren

We lopen samen één proces door en laten zien waar software, koppelingen of AI tijd besparen. Vrijblijvend.