Gratis tool
Btw berekenen: inclusief en exclusief
Reken een bedrag om van exclusief naar inclusief btw of andersom, met 21%, 9% of 0%, en zie direct hoeveel btw erin zit.
Je mag 1.234,56 of 1234.56 typen.
Vul een bedrag in om de btw te zien.
Werkt volledig in je browser: wat je invult, wordt niet naar ons verstuurd of opgeslagen.
Btw berekenen: zo werkt de rekensom
Btw berekenen is in de kern één vermenigvuldiging of deling. Heb je een bedrag exclusief btw, dan vermenigvuldig je met 1 plus het tarief: bij 21% is dat × 1,21 en bij 9% × 1,09. Een product van € 100 exclusief btw kost dus € 121 inclusief 21% btw, waarvan € 21 btw. Heb je een bedrag inclusief btw en wil je de btw eruit halen, dan deel je door dezelfde factor: € 121 ÷ 1,21 = € 100 exclusief btw.
De klassieke fout is om bij een bedrag inclusief btw te rekenen met × 0,79 of om simpelweg 21% van het totaal af te trekken. Dat klopt niet, omdat de 21% over het bedrag exclusief btw gaat en niet over het eindbedrag. € 121 × 0,79 geeft € 95,59 in plaats van € 100. Wie de btw uit een inclusief bedrag wil halen zonder eerst te delen, rekent met 21/121 (ongeveer 17,36%) bij 21% btw en met 9/109 (ongeveer 8,26%) bij 9% btw.
In deze btw-calculator kies je eerst wat je hebt: een bedrag exclusief of inclusief btw. Daarna kies je het tarief en vul je het bedrag in. Je mag zowel 1.234,56 als 1234.56 typen; de tool herkent beide schrijfwijzen. Met de lijstmodus plak je een hele kolom bedragen, bijvoorbeeld uit Excel, en krijg je per regel en in totaal het bedrag exclusief btw, de btw en het bedrag inclusief btw. Die tabel kopieer je in één keer terug naar je spreadsheet.
Wanneer reken je 21%, 9% of 0% btw?
Het algemene btw-tarief in Nederland is 21%. Dat geldt voor de meeste producten en diensten, zoals kleding, elektronica, schoonmaakmiddelen, alcoholhoudende dranken en tabak. Het verlaagde tarief van 9% geldt voor een kortere lijst, waaronder de meeste voedingsmiddelen en alcoholvrije dranken, boeken en een aantal diensten. Een winkel met een gemengd assortiment heeft daardoor vaak beide tarieven op één kassabon staan.
Het nultarief van 0% is iets anders dan vrijstelling van btw. Met het nultarief, bijvoorbeeld bij bepaalde leveringen naar het buitenland, reken je 0% btw maar doe je wel gewoon aangifte. Bij een vrijstelling, zoals voor een deel van de zorg en het onderwijs, valt de prestatie helemaal buiten de btw. Voor de rekensom in deze tool maakt dat niet uit, maar voor je administratie en je recht op aftrek van voorbelasting wel.
Welk tarief op een specifiek product of een specifieke dienst van toepassing is, hangt soms af van details, en tarieven en indelingen veranderen af en toe. Deze tool geeft geen fiscaal advies. Twijfel je over een product of een situatie, kijk dan op de website van de Belastingdienst of vraag het na bij je boekhouder.
Btw op de kassabon en afronding per regel
In een winkel staan de prijzen voor consumenten inclusief btw. De kassa rekent daarom terug: uit elk verkoopbedrag haalt hij de btw, en op de bon staat per tarief hoeveel btw erin zit. Voor je btw-aangifte tel je die bedragen per tarief op. Een kassasysteem dat de tarieven per artikel goed ingesteld heeft, doet dat automatisch.
Bij het terugrekenen ontstaan afrondingsverschillen. Rond je de btw per regel af op hele centen, dan kan het totaal een paar cent afwijken van de btw die je krijgt als je één keer over het totaalbedrag rekent. Tien artikelen van € 0,50 exclusief btw geven bijvoorbeeld per regel € 0,11 btw, samen € 1,10, terwijl 21% over € 5,00 precies € 1,05 is. Beide manieren komen in de praktijk voor. De lijstmodus van deze tool laat het verschil zien, zodat je weet waar een cent-verschil vandaan komt.
Belangrijker dan de keuze zelf is dat je consequent bent. Gebruik op facturen, in je kassasysteem en in je boekhouding dezelfde manier van afronden, dan sluiten je cijfers op elkaar aan en hoef je achteraf geen centen te zoeken.
Veelgemaakte fouten bij btw berekenen
De meest voorkomende fout blijft de btw uit een inclusief bedrag halen door 21% af te trekken. Daarnaast gaat het vaak mis bij het verkeerde tarief: een artikel dat in het kassasysteem onder 21% staat terwijl het onder 9% valt, of andersom. Dat merk je niet aan de kassa, maar wel in je btw-aangifte en je marge.
Een tweede valkuil is prijzen exclusief en inclusief btw door elkaar gebruiken. Leveranciers noemen meestal prijzen exclusief btw, consumenten zien prijzen inclusief btw. Reken je je marge uit op een inkoopprijs exclusief btw en een verkoopprijs inclusief btw, dan lijkt je marge veel hoger dan hij is. Zet beide bedragen eerst op dezelfde basis.
Rekenen met kommagetallen in een spreadsheet geeft soms kleine afwijkingen, omdat computers decimale getallen niet altijd exact opslaan. Deze calculator rekent intern in hele centen om dat te voorkomen. Moet je dit soort berekeningen dagelijks voor honderden artikelen doen, dan is het zinvoller dat je kassa- of voorraadsysteem het automatisch en per tarief goed doet.
Veelgestelde vragen
Vragen over btw berekenen
Hoe bereken ik 21% btw over een bedrag?
Vermenigvuldig het bedrag exclusief btw met 1,21 voor het bedrag inclusief btw. De btw zelf is het bedrag × 0,21. Over € 50 exclusief btw is de btw dus € 10,50 en het totaal € 60,50.
Hoe haal ik de btw uit een bedrag inclusief btw?
Deel het bedrag inclusief btw door 1,21 (bij 21%) of door 1,09 (bij 9%). Het verschil tussen beide bedragen is de btw. Dus € 60,50 ÷ 1,21 = € 50, en de btw is € 10,50.
Waarom mag ik niet rekenen met × 0,79?
Omdat de 21% over het bedrag exclusief btw wordt berekend, niet over het eindbedrag. € 121 × 0,79 geeft € 95,59, terwijl het juiste bedrag exclusief btw € 100 is. Delen door 1,21 geeft altijd de juiste uitkomst.
Wat is het verschil tussen 9% en 21% btw?
21% is het algemene tarief en geldt voor de meeste producten en diensten. 9% is het verlaagde tarief voor onder meer de meeste voedingsmiddelen, alcoholvrije dranken en boeken. Twijfel je over een specifiek product, controleer het dan bij de Belastingdienst.
Waarom wijkt mijn btw-totaal een paar cent af?
Dat komt door afronding. Rond je de btw per regel af, dan kan het totaal een paar cent verschillen van de btw over het totaalbedrag. De lijstmodus van deze tool laat beide uitkomsten en het verschil zien.
Worden mijn bedragen ergens opgeslagen?
Nee. De berekening gebeurt volledig in je browser. Er gaat niets naar een server en niets wordt bewaard nadat je de pagina sluit.
Gratis tools
Meer gratis tools
AI-geschiktheidsscan
Beantwoord tien vragen over één proces en zie direct of AI, klassieke automatisering of eerst iets anders de beste stap is.
Besparingscalculator
Vul in hoeveel tijd je team kwijt is aan handwerk en zie direct een indicatie van de besparing per jaar.
Cron-expressie generator
Stel een schema samen of plak een cron-expressie en lees in gewoon Nederlands wanneer hij draait, met de eerstvolgende tijden.
JSON formatter & validator
Plak JSON, maak hem leesbaar of compact en zie direct waar een fout zit, met regel en kolom. Alles blijft in je browser.
CSV naar JSON converter
Zet een CSV-export uit Excel, je webshop of boekhouding om naar JSON voor een API of import. Scheidingsteken wordt herkend.
Maatwerk of SaaS
Vergelijk de kosten van een standaardpakket met maatwerksoftware over meerdere jaren, met je eigen aantallen en bedragen.
Marge berekenen
Vul twee van inkoopprijs, verkoopprijs, marge of opslag in en zie de rest, inclusief het verschil tussen marge en opslag en de prijs met btw.
EAN-checker
Controleer of een EAN-13, EAN-8, UPC-A of GTIN-14 klopt, bereken het ontbrekende checkcijfer, en controleer een hele lijst in één keer.
Bestelpunt berekenen
Bereken op welk voorraadniveau je moet bijbestellen, hoeveel veiligheidsvoorraad je nodig hebt en wat een gunstige bestelgrootte is.
Gratis kennismaking
Benieuwd wat Kantex voor jou kan automatiseren?
Plan een gratis kennismaking van 30 minuten. We doorlopen je proces en laten zien waar software, koppelingen of AI het meeste opleveren.
- Vrijblijvend en zonder verkooppraatje
- Concrete kansen voor jouw proces
- Heldere vervolgstap en offerte